Elektronische Rechnung
Das Potenzial elektronischer Rechnungen wird immer noch nicht ausgeschöpft. Dadurch verschenken sowohl Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger beträchtliche Vorteile, die die elektronische Rechnungsstellung mit sich bringt. Auf Seiten der Rechnungssteller können Kosten für Papier, Druck und Porto eingespart werden, die Arbeitszeit verringert sich und die Rechnung lässt sich wesentlich schneller zustellen. Dadurch ist auch ein schnellerer Zahlungseingang zu erwarten. Auf Seiten der Empfänger verringert sich vor allem die Arbeitszeit für die Bearbeitung und interne Zustellung der Briefpost, für die manuelle Prüfung der Rechnung und Erfassung der Daten, zudem werden Übertragungsfehler vermieden. Kosten können gespart und Mitarbeiter für andere Aufgaben eingesetzt werden. Durch den schnelleren Empfang und die zeitnahe Bearbeitung elektronischer Rechnungen lassen sich außerdem Skonti besser nutzen. Für beide Seiten werden durch die einfachere Archivierung zugleich die Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchfühhrungssysteme (GoBS) und die der Grundsätze der Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) erfüllt.
Rechtssicherheit gibt das Umsatzsteuergesetz in Verbindung mit dem Signaturgesetz. Es schreibt eines von zwei Verfahren vor: Eine elektronische Rechnung muss entweder mit einer qualifizierten... weiter lesen
